Leistung der Bauernoffensive
Digitale Dokumentenablage für deinen Hof. Aufgeräumt, nicht nur eingescannt.
Auf vielen Höfen liegen Dateien verteilt auf dem Bürorechner, dem Laptop, alten USB-Sticks und im Postfach. Wir bringen sie an einen Ort, sortieren sie nach einer Ordnung, die zu deinem Betrieb passt, und zeigen dir, wie du sie dort wiederfindest.
Was dazugehört
Das übernehmen wir für dich.
Eine Ordnung, die zu deinem Hof passt
Wir legen die Ablage nach deinem Betrieb an – zum Beispiel nach Bereichen wie Verträge, Rechnungen, Lieferscheine, Nachweise, Behördenpost und Fotos. Die genaue Struktur stimmen wir vorher mit dir ab.
Sortieren statt nur Verschieben
Wir gehen deine Dateien durch, ordnen sie ein und vergeben verständliche Dateinamen. Wie wir mit doppelten, veralteten und allen anderen vorhandenen Dateien umgehen, stimmen wir vorab gemeinsam ab.
Ein Ort statt fünf Speicherorte
Am Ende liegt deine Ablage dort, wo du sie im Alltag wirklich nutzt, zum Beispiel in hofmanager+. Wo genau, legen wir im Gespräch gemeinsam fest.
Papier, wenn es dazugehört
Ob und wie Papierordner digital werden, hängt von Menge und Art ab. Das besprechen wir ehrlich mit dir, bevor es ins Angebot kommt – pauschale Zusagen machen wir dazu nicht.
So läuft’s
Schritt für Schritt. Den Großteil machen wir.
Gespräch über deine Ablage
Du erzählst, wo heute was liegt und was dich am meisten Zeit kostet. Vorbereiten musst du dafür nichts.
Umfang festlegen
Wir halten fest, welche Speicherorte, Ordner und Bereiche dazugehören. Daraus entsteht dein individuelles Angebot.
Dateien zu uns
Nach der Buchung bekommst du eine Festplatte per Post und eine kurze Liste, was drauf soll. Du kopierst, wir sortieren.
Aufräumen und einrichten
Wir bauen die Ordnerstruktur, ordnen deine Dateien ein und richten die Ablage am vereinbarten Ort ein.
Übergabe und Einweisung
Wir zeigen dir in Ruhe am Bildschirm, wo was liegt und wie du neue Dokumente gleich richtig ablegst.
Dein Aufwand
Was du vorbereiten musst
- Für das erste Gespräch: nichts. Vorher aufräumen ist ausdrücklich nicht nötig.
- Nach der Buchung: einen Abend, um die besprochenen Ordner auf die Festplatte zu kopieren.
- Zwischendurch: kurze Rückfragen beantworten, wenn wir bei einer Datei unsicher sind.
Übergabe
Was du am Ende in der Hand hast
- Eine sortierte Ablage mit Ordnerstruktur, die du verstehst
- Klare Dateinamen statt „Scan_0034.pdf“
- Eine persönliche Einweisung, wie du die Ordnung im Alltag hältst
- Bei Buchung der Bauernoffensive: ein Jahr hofmanager+ inklusive
Ehrlich gesagt: Das gehört nicht dazu
- Wir ersetzen keine Steuer- oder Rechtsberatung. Welche Unterlagen du wie lange aufbewahren musst, klärst du bitte mit deiner Steuerberatung.
- Welche Dateiarten und Datenmengen wir übernehmen, prüfen wir an deinen konkreten Daten. Pauschale Zusagen zu Formaten machen wir nicht.
- Das Scannen großer Papierbestände ist nicht automatisch enthalten. Ob und wie es sinnvoll ist, besprechen wir einzeln.
- Umfang und Umgang mit vorhandenen Dateien stimmen wir vorab mit dir ab.
Nein. Genau das übernehmen wir. Du kopierst nur die besprochenen Ordner auf die Festplatte – so, wie sie heute sind.
Dort, wo du sie im Alltag nutzt. Häufig ist das hofmanager+, das bei Buchung ein Jahr inklusive ist. Den Speicherort legen wir vorher gemeinsam fest.
Sag uns im Gespräch, was es gibt. Dann besprechen wir offen, ob und wie das Papier digital werden soll und was dafür nötig ist.
Das hängt von der Menge ab. Nach dem Gespräch weißt du, womit du rechnen kannst.
Das richtet sich nach dem vereinbarten Umfang: wie viele Speicherorte und Dateien, ob Papier dazugehört und was sonst noch eingerichtet werden soll. Du bekommst ein individuelles Angebot, bevor irgendetwas gebucht wird.
Anfrage
Lass uns über deinen Hof reden.
Erzähl uns in zwei, drei Sätzen, was dich im Büro gerade nervt. Wir rufen dich persönlich zurück – kein Callcenter, kein Verkaufsdruck.
Der Papierstapel darf liegen bleiben. Um den kümmern wir uns später.
